Eine Visitenkarte im hier üblichen Format ist 85 mal 55 Millimeter groß. Nehmen Sie an jeder Kante drei Millimeter Sicherheitsabstand weg, und es bleiben 79 mal 49 Millimeter, auf denen schon Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Logo stehen. Der Code bewirbt sich damit um ein Quadrat von etwa 25 Millimetern auf einer Fläche von der Größe zweier Briefmarken.
Den Code zu erzeugen ist die leichte Hälfte, und dafür gibt es eigene Seiten: QR-Codes für Visitenkarten und der Generator für Visitenkarten-Codes behandeln die Inhaltsseite, also wie Sie eine digitale Visitenkarte erstellen. Hier geht es um die andere Hälfte, die in der Druckerei schiefgeht, wo fünfhundert Karten mit Spot-UV-Lack über der Vorderseite zurückkommen und einem Code, der nicht mehr liest.
Der kleinste Code, den eine Karte wirklich trägt
Karten liest man auf Armlänge, die Entfernung ist also nicht die Grenze. Der Druck ist es. Die Zahl, die alles entscheidet, ist die Breite eines Moduls, also die gedruckte Breite des Symbols geteilt durch die Anzahl der Module darüber.
Eine kurze Weiterleitungsadresse von rund 25 Zeichen ergibt auf der Fehlerkorrekturstufe, die unser Generator verwendet, ein Symbol von 33 mal 33. Bei 20 mm Breite sind das etwa 0,6 mm je Modul, was Karton bequem hält. Bei 15 mm sind es 0,45 mm, die Untergrenze, und nur auf gestrichenem Karton von einer guten Maschine. Unter 15 mm spielen Sie.
Nun dieselbe Karte mit einem vollständigen Kontaktdatensatz im Muster. Eine vCard mit Name, zwei Nummern, E-Mail, Firma, Funktion und Website kommt auf einige hundert Bytes und landet über sechzig Modulen in der Breite. Bei 20 mm sind das grob 0,3 mm je Modul, unterhalb dessen, was Karton und Telefonkameras zuverlässig schaffen, und ein Bildfeld macht es schlimmer. Das vCard-Format und was es kostet hat die Feldgrößen. Der Schluss für eine Karte ist kurz: Ein Link passt, ein vollständiger Kontaktdatensatz meist nicht. Planen Sie 20 mm Symbol plus Rand ein und bauen Sie das Layout darum.
Anschnitt, Sicherheitsabstand und Ruhezone addieren sich
Auf einer Visitenkarte liegen drei Ränder hintereinander, und nur zwei davon stehen in der Vorlage der Druckerei. Der Anschnitt, also die Beschnittzugabe, läuft drei Millimeter über die Schnittlinie hinaus, der Sicherheitsabstand drei Millimeter nach innen, und die Ruhezone des Codes noch weiter innen. Gestalter behandeln die dritte als Luft.
Sie ist keine Luft. Das leere Feld um das Symbol ist die Art, wie ein Lesegerät die Kanten des Musters findet. Unser Generator kommt mit einem Rand von zwei Modulen und einem Schieber bis acht, während die Spezifikation vier verlangt, und vier ist deshalb das, was eine gedruckte Karte braucht. Bei Modulen von 0,6 mm sind vier Module 2,4 mm auf jeder Seite, was aus einem Symbol von 20 mm einen Platzbedarf von 25 mm macht. Zeichnen Sie diesen Platzbedarf als Kasten ins Layout und halten Sie Schrift heraus: Eine Telefonnummer einen Millimeter neben dem Muster liegt in der Ruhezone, was auch die optische Balance dazu sagt.
Der Schnittversatz beendet die Diskussion: Am Planschneider wird im Stapel geschnitten, und ein Stapel verläuft über seine Höhe um Bruchteile eines Millimeters, halten Sie den Code also fünf Millimeter von der Schnittlinie entfernt.
Offsetdruck, Digitaldruck und die Verfahren, die beißen
Digitaldruck mit Toner ist hier das freundliche Verfahren. Auf die Oberfläche geschmolzenes Pulver dringt kaum in den Bogen ein, der Tonwertzuwachs ist also gering, und ein Code von 15 mm aus einer anständigen Digitalmaschine ist meist in Ordnung.
Der Offsetdruck bringt zwei Komplikationen. Die erste ist Farbe, die in den Karton läuft, jedes dunkle Modul verdickt und die helle Lücke zwischen Nachbarn verengt, und ungestrichener Karton läuft am stärksten: wie das Papier über den Scan entscheidet behandelt, warum dieselbe Datei auf zwei Bogen verschieden ausfällt, Grammatur und Strich eingeschlossen. Die zweite ist der Passer. Ein tiefes Schwarz aus allen vier Platten sieht über große Flächen besser aus und ist auf einem Raster eine Falle, denn jede Platte muss perfekt passen, damit jede Modulkante scharf bleibt. Geben Sie 100 % Schwarz aus einer Platte vor, und sagen Sie es der Druckerei, statt darauf zu hoffen, dass jemand es merkt. Die Details der Druckvorstufe behandeln den Rest, darunter Vektordaten zu schicken, damit die Datei keine Auflösung hat, die verloren gehen kann.
Buchdruck und Thermografie lehnt man in dieser Größe besser ab: Das eine presst das Muster in den Bogen und hinterlässt eine Vertiefung, die unter streifendem Licht schattet, das andere wölbt die Farbe auf, sodass sie verläuft und spiegelt.
Veredelung: was den Scan rettet und was ihn beendet
Mattfolie oder Soft-Touch-Folie ist die richtige Voreinstellung. Sie schützt die Oberfläche, und weil sie Licht streut, hört die Karte auf, einem Telefon unter einer Bürodecke ein Glanzlicht zurückzuwerfen. Soft-Touch ist die eine hochwertige Veredelung, die sowohl der Karte als auch dem Code hilft.
Glanzfolie oder eine vollflächige UV-Lackierung macht die Karte zu einem teilweisen Spiegel, und dieser Fehler ist winkelabhängig, er besteht also an Ihrem Schreibtisch und versagt in der Messehalle. Spot-UV-Lack über dem Code ist die schlimmste Fassung davon. Läuft irgendwo auf der Karte partieller UV-Lack, nehmen Sie den Code und seine Ruhezone aus der Lackform heraus und schreiben es in die ausgezeichnete Datei. Warum veredelte Stücke aufhören zu scannen hat die Optik und den Andrucktest.
Heißfolie als dunkle Module tauscht matte Farbe gegen eine spiegelnde Fläche, in dem Winkel, in dem die Folie Licht fängt, kippt der Kontrast also örtlich; Folie an anderer Stelle ist unproblematisch. Eine Prägung durch das Muster verformt das Raster.
Ein Code auf farbiger Karte
Das Format schreibt dunkle Module auf hellem Feld vor, und diese Polarität ist keine Stilfrage. Invertieren Sie den Code auf einer dunklen Karte nicht: Legen Sie ein helles Feld hinter einen normalen dunklen, als Kachel, als eingesetzte Form oder als Band über den Fuß. Das erfüllt die Ruhezone ehrlich und funktioniert auch auf Lesegeräten, die invertierte Symbole glatt verweigern.
Farbiger Karton ist durchgefärbt, die hellen Module sind also die Kartonfarbe, solange Sie kein Feld darüber drucken, und weiße Farbe auf dunklem Karton deckt in einem Durchgang selten vollständig: Bestellen Sie einen doppelten Weißauftrag. Wandeln Sie die Grafik auf einem mitteltonigen Bogen wie Kraftpapier oder Marineblau in Graustufen um und schauen Sie sie an. Lassen sich Module und Hintergrund dort schwer trennen, trennt sie auch keine Kamera.
Ein Hinweis, der beim Export Leute erwischt: Unsere Engine legt hinter jeden Code ein Hintergrundrechteck, es gibt also kein transparentes PNG oder SVG, das Sie über farbigen Karton legen könnten. Setzen Sie beide Farben stattdessen im Designschritt.
Vorder- oder Rückseite
Die Rückseite, in den meisten Layouts. Die Vorderseite trägt Namen und Logo, und 25 Millimeter von irgendetwas drängen etwas anderes weg. Ein Code, der zwischen zwei Textblöcken eingequetscht wird, verliert seine Ruhezone an den Block, den der Gestalter zuletzt verschoben hat.
Die Ausnahme ist eine Karte, deren ganzer Zweck der Scan ist: Dann kommt der Code groß auf die Vorderseite und der Name darunter. In beiden Fällen beschriften Sie ihn. Ein nacktes Quadrat auf einer leeren Rückseite liest sich wie ein Druckfehler, und eine Zeile Schrift, "scannen und meine Daten speichern", ist der Unterschied zwischen einer Karte, die gescannt wird, und einer, die abgelegt wird.
Umlaute in der vCard und was nicht auf die Karte muss
Zwei hiesige Punkte entscheiden über diese Karte, und beide schaffen Platz.
Der erste ist die vCard selbst. Ein deutscher Datensatz enthält fast immer Umlaute oder ein ß: Müller, Straße, Köln, Schäfer, Groß. Im Symbol kostet jedes dieser Zeichen mehr als ein Buchstabe, weil es in mehreren Bytes kodiert wird, und dazu kommt die Frage, in welchem Zeichensatz die Karte ausgeliefert wird. Trifft der Zeichensatz nicht, steht im Adressbuch des Empfängers ein Fragezeichen mitten im Namen, und diese Karte wird weggeworfen. Prüfen Sie deshalb nicht nur, ob der Code liest, sondern was tatsächlich im Kontakt landet, und zwar auf einem Gerät, das nicht Ihres ist. Die Mechanik dahinter steht in Zeichensatz und ECI, die Feldstruktur in vCard-Format erklärt.
Wenn die Länge drückt, gibt es zwei Auswege. Lassen Sie Felder weg, die aus einer Karte niemand braucht, also Fax, zweite Anschrift, Geburtsdatum. Oder kodieren Sie eine kurze Adresse, die auf eine Kontaktseite mit Speichern-Knopf führt: Das Symbol wird deutlich luftiger, der Inhalt bleibt änderbar, und Sie sehen, wie oft die Karte benutzt wird. Der Preis ist, dass der Empfänger dafür Netz braucht.
Der zweite Punkt betrifft Angaben, die viele fälschlich auf die Karte quetschen. Die Pflichtangaben für Geschäftsbriefe, also Firma mit Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und die Vertretungsberechtigten, gehören auf Geschäftsbriefe, Bestellscheine und in die Signatur, nicht auf ein Kärtchen, das nur vorstellt. Sobald eine Karte ein konkretes Angebot trägt, ist sie kein reines Kärtchen mehr, und dann sieht die Sache anders aus. Genau hier verdient der Code seinen Platz: Er führt auf eine Seite, auf der Firmierung, Registerdaten, Anschrift und Kontaktwege vollständig stehen, ohne dass Sie sie in sechs Punkt auf die Rückseite setzen.
Zum Rest der Karte zwei hiesige Gewohnheiten. Akademische Grade und Meistertitel werden hier gelesen und erwartet, also brauchen sie Zeilen; kürzen Sie eher die Anschrift als den Titel. Und die Kartenetuis, in denen Ihre Karte landet, drücken auf die Ränder. Wer den Code bis nah an die Kante setzt, hat nach zwei Wochen einen Code mit angestoßener Ruhezone. Zwei Millimeter mehr Abstand kosten nichts und retten die Karte, die ein halbes Jahr in einer Tasche gewandert ist.
Bevor die Auflage in den Druck geht
Bestellen Sie eine einzelne Karte in Endgröße, auf dem echten Karton, mit der echten Veredelung. Scannen Sie sie auf Armlänge unter Bürolicht und noch einmal am Fenster, mit dem ältesten Telefon, das Sie sich leihen können. Sehen Sie mit dem Fadenzähler auf die Modulkanten und suchen Sie helle Lücken, die zugelaufen sind: Wo zwei dunkle Module verschmolzen sind, ist der Code für diesen Karton zu klein. Dekodieren Sie die Karte anschließend mit einem Lesegerät, das die Zeichenkette anzeigt, und lesen Sie diese Kette wirklich, denn dass die falsche Datei in den Druck gegangen ist, kommt häufiger vor, als zugegeben wird. Prüfen Sie zuletzt, dass die Druckdatei die Codefläche aus jeder Lack-, Folien- und Prägeebene ausnimmt.
