vCard oder Profilseite
Zwei Varianten, und die Wahl ist keine Geschmacksfrage:
Ein vCard-Code schreibt Name, Position, Firma, Telefon und E-Mail direkt in die Kontakte der scannenden Person. Er funktioniert ohne Internet, was in einer Ausstellungshalle im Untergeschoss zählt, in der das WLAN zusammengebrochen ist. Er ist außerdem dauerhaft: Was gedruckt ist, lässt sich nicht ändern, nicht messen und nicht zurückziehen.
Eine gehostete Profilseite über einen Multi-Link-Code lässt sich nach dem Druck bearbeiten, kann ein Foto, einen Kalenderlink und ein Portfolio tragen und kann Ihnen sagen, wie viele Menschen sie gescannt haben. Sie braucht eine Verbindung, und das ist das eigentliche Risiko in einer Halle mit achttausend Handys.
Die ehrliche Empfehlung für die meisten Events ist eine gehostete Seite mit dem Wesentlichen, gedruckt neben einem Namen und einer Firma, die ein Mensch lesen und abtippen kann, wenn das Netz ausfällt.
Druck für ein schwingendes Namensschild
Namensschilder sind die unberechenbarste Fläche auf einem Event. Sie drehen sich, sie klappen um, sie hängen unterhalb des natürlichen Kamerawinkels, und sie landen unter Jacketts.
- 2,5 bis 3 cm, damit er auf Händedruck-Entfernung gelesen wird, ohne dass sich jemand vorbeugen muss
- Unteres Drittel des Namensschilds, wo eine Hand es festhalten kann
- Beidseitiger Druck, denn Namensschilder drehen sich ständig, und eine leere Rückseite ist ein Namensschild, das die halbe Zeit nicht scanbar ist
- Mattes Finish, denn Ausweishüllen sind ohnehin glänzender Kunststoff und bringen ihre eigene Spiegelung mit
- Halten Sie die Ruhezone frei vom bedruckten Rand der Kunststoffhülle
Der Datenschutzteil
Ein Namensschild wird drei Tage lang in der Öffentlichkeit getragen. Alles, was in einer statischen vCard codiert ist, kann jede Person lesen, die es fotografiert, auch jemand, der nie mit der tragenden Person gesprochen hat.
- Codieren Sie nie eine private Mobilnummer auf ein gedrucktes Namensschild, es sei denn, die tragende Person hat ausdrücklich darum gebeten
- Bevorzugen Sie eine dienstliche E-Mail und eine Profilseite gegenüber direkten privaten Kontaktdaten
- Bieten Sie bei einer gehosteten Seite eine Möglichkeit an, sie nach dem Event abzuschalten
- Sagen Sie den Gästen bei der Registrierung in einem Satz, was ihr Code auf dem Namensschild enthält. Einwilligung wird auf Events meist vorausgesetzt statt eingeholt, und ein Satz behebt das
Machen Sie das Namensschild auch für die Veranstalter nützlich
Derselbe Code kann mehr als Kontakte tauschen. Session-Check-in, Lead-Erfassung an Sponsorenständen sowie Verpflegungs- und Zutrittsberechtigungen werden alle aus demselben Quadrat gelesen. Das macht aus dem Namensschild statt eines Namensetiketts die Identitätsebene des Events, und das ist ein starkes Argument dafür, einen Code zu drucken, der nachgeschlagen werden kann, statt eines, in dem alles fest eingebrannt ist.
Für die Seite des Session-Scannens behandelt das Playbook zum Event-Check-in, was passiert, wenn das Hallennetz ausfällt und die Scanner offline weiterlaufen müssen.
In 4 Schritten einen QR-Code für Namensschilder gestalten
vCard oder gehostetes Profil wählen
Die vCard funktioniert offline und ist dauerhaft. Eine gehostete Seite ist bearbeitbar, messbar und reichhaltiger, braucht aber eine Verbindung.
2,5 bis 3 cm drucken, beidseitig
Unteres Drittel des Namensschilds, mattes Finish und derselbe Code auf der Rückseite, denn Namensschilder drehen sich ständig.
Private Nummern weglassen
Ein Namensschild ist drei Tage lang öffentlich. Codieren Sie dienstliche Kontaktdaten und einen Profillink, keine private Mobilnummer.
Eine lesbare Rückfallebene drucken
Name und Firma in normaler Schrift neben dem Code, damit ein fehlgeschlagener Scan im überlasteten Veranstaltungsnetz trotzdem in einem Kontakt endet.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ein Konferenz-Namensschild eine vCard oder einen Link nutzen?
Eine vCard funktioniert ohne Internet und ist ideal in einer Halle, in der das Netz zusammenbricht. Ein gehostetes Profil ist bearbeitbar und messbar. Viele Events drucken eine gehostete Seite und verlassen sich auf lesbaren Text als Offline-Rückfallebene.
Wie groß sollte der QR-Code auf einem Namensschild sein?
2,5 bis 3 cm, im unteren Drittel platziert, damit er sich mit der Hand festhalten und auf Händedruck-Entfernung scannen lässt, ohne dass sich jemand unangenehm vorbeugen muss.
Ist es sicher, meine Telefonnummer in den QR-Code auf dem Namensschild zu schreiben?
Nicht in einen gedruckten statischen Code. Das Namensschild ist während des gesamten Events öffentlich sichtbar und taucht auf Fotos von Fremden auf. Nutzen Sie stattdessen eine dienstliche E-Mail und einen Profillink.
Warum scheitern Codes auf Namensschildern auf Events so oft?
Namensschilder drehen sich und klappen um, sodass der Code die halbe Zeit zur tragenden Person zeigt. Denselben Code auf beiden Seiten zu drucken beseitigt die häufigste Fehlerquelle vollständig.
Kann ein Code auf dem Namensschild auch den Session-Check-in übernehmen?
Ja, wenn er über eine Abfrage aufgelöst wird, statt Daten direkt zu codieren. Dasselbe Quadrat kann Kontaktaustausch, Session-Scanning und Zutrittsberechtigung bedienen.
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