QR-Codes platzieren und dimensionieren: die Maßband-Regeln

Regeln für die Platzierung von QR-Codes

Ein Code mit zwei Zentimetern Kantenlänge auf einem Plakat, das man aus einem Meter Entfernung liest, scannt nicht, und daran ändert keine Gestaltung etwas. Größe und Platzierung bringen mehr QR-Kampagnen zu Fall als alles andere, und beides lässt sich auf eine Handvoll Regeln herunterbrechen, die Sie mit einem Maßband anwenden können. Danach folgen die Maße für die Formate, die in einer deutschen Druckerei üblich sind.

Richtwerte für die Größe

Die 10:1-Regel

Mindestgröße = Scanentfernung ÷ 10

Beispiele:

30 cm Scanentfernung = 3 cm QR-Code
1 Meter Scanentfernung = 10 cm QR-Code
3 Meter Scanentfernung = 30 cm QR-Code

Mindestgrößen nach Anwendung

Visitenkarten: 1,5 x 1,5 cm
Flyer: 2 x 2 cm
Plakate: 5 x 5 cm
Plakatwände: nach Betrachtungsentfernung berechnen

Anforderungen an die Auflösung

Druck: mindestens 300 DPI
Digital: 72 DPI für Bildschirme
Großformat: Vektoren nutzen (SVG)

Grundsätze der Platzierung

Positionierung auf Augenhöhe

Wenn möglich auf Augenhöhe anbringen
Sitzende und stehende Betrachtende mitdenken
Kinder und Erwachsene berücksichtigen
Extreme Winkel vermeiden

Barrierefreiheit

Höhe, die aus dem Rollstuhl erreichbar ist
Gut ausgeleuchtete Bereiche
Ebene Flächen
Freier Zugang

Sichtbarkeit

Bereiche mit viel Publikumsverkehr
Natürliche Blickachsen
Kontrastreiche Hintergründe
Passendes Umfeld

Das Umfeld mitdenken

Platzierung im Innenraum

Lichtverhältnisse berücksichtigen
Spiegelnde Oberflächen meiden
Laufwege einkalkulieren
Sitzordnung mitdenken

Platzierung im Freien

Schutz vor Witterung
Sonnenlicht und Blendung
Schutz vor Vandalismus
Haltbarkeit der Materialien

Arten von Untergründen

Die besten Untergründe

Ebene, matte Oberflächen
Helle Hintergründe
Stabile, fest montierte Positionen
Saubere, unbeschädigte Flächen

Schwierige Untergründe

Gewölbte Flächen (Größe reduzieren)
Spiegelnde Materialien (sorgfältig testen)
Strukturierte Oberflächen (auf Kontrast achten)
Bewegte Objekte (größer ausführen)

Richtwerte je nach Einsatzort

Einzelhandel

An der Kasse: mindestens 5 x 5 cm
Produktanhänger: 1,5 x 1,5 cm
Schaufenster: 10 x 10 cm
Regaletiketten: 2 x 2 cm

Gastronomie

Tischaufsteller: 3 x 3 cm
Speisekarten: 2 x 2 cm
Fensteraufkleber: 8 x 8 cm
Kassenbons: 2 x 2 cm

Werbemittel

Visitenkarten: 1,5 x 1,5 cm
Broschüren: 2 x 2 cm
Plakate: mindestens 5 x 5 cm
Banner: entsprechend skalieren

Verpackung

Kleine Verpackungen: 1 x 1 cm
Mittlere Verpackungen: 2 x 2 cm
Große Verpackungen: 3 x 3 cm
Kartons: 3 x 3 cm

Anforderungen an die Ruhezone

Was ist die Ruhezone?

Die freie Fläche rund um einen QR-Code, die zum Scannen nötig ist.

Mindestanforderungen

Mindestens 4 Module breit
Etwa 10 % der Codegröße
Muss durchgehend einfarbig sein

Häufige Fehler

❌ Text zu nah am Code
❌ Zierelemente in der Ruhezone
❌ Rahmen, der den Code berührt
❌ Zu wenig Rand im Layout

Platzierung der Handlungsaufforderung

Bewährte Vorgehensweisen

Die Handlungsaufforderung über oder unter den Code setzen
Klare, handlungsorientierte Sprache verwenden
Kurz halten: "Scannen und bestellen"
Darauf achten, dass sie nicht in die Ruhezone ragt

Wirksame Handlungsaufforderungen

"Scannen für die Speisekarte"
"Scannen und bezahlen"
"Scannen für 20 % Rabatt"
"Scannen für mehr Infos"

Testablauf

Vor dem Ausrollen

Auf der vorgesehenen Entfernung testen
Mit mehreren Geräten testen
Im tatsächlichen Licht testen
Aus verschiedenen Winkeln testen
Rückmeldungen von anderen einholen

Typische Punkte zum Prüfen

Zuverlässigkeit des Scans
Dauer bis zum Scan
Nutzererlebnis
Umgang mit Fehlern

Messen und optimieren

Leistung verfolgen

Scanraten
Dauer bis zum Scan
Erfolgreiche und fehlgeschlagene Scans
Rückmeldungen der Nutzenden

Anhand der Daten nachschärfen

Größe bei Bedarf anpassen
Platzierung verbessern
Handlungsaufforderungen überarbeiten
Alternativen testen

Deutsche Formate und der Sonntag am Schaufenster

Die hiesigen Standardformate machen die Rechnung bequem, wenn man weiß, aus welcher Entfernung sie gelesen werden.

Der Flyer im Format DIN lang wird in der Hand gehalten, also aus rund dreißig Zentimetern gelesen. Hier genügt ein kleiner Code, solange die Ruhezone steht. Ein Aushang in DIN A4 oder A3 im Schaukasten, am Vereinsheim oder im Treppenhaus wird aus etwa einem Meter gelesen, und dafür brauchen Sie den Code deutlich größer, als er im Layout wirkt. Eine Großfläche an der Straße wird aus mehreren Metern wahrgenommen, und dort ist der Code meist die falsche Idee, weil niemand für den Scan näher herangeht. Setzen Sie ihn stattdessen auf das Format, das in Griffweite hängt.

Eine deutsche Besonderheit lohnt eigene Planung: das Schaufenster am Sonntag. Wenn der Laden wegen der Sonntagsruhe geschlossen ist, ist der Aushang im Fenster der einzige Verkäufer, und der Scan ist der einzige Weg nach innen. Dafür gilt: Der Code klebt auf Augenhöhe und nicht oben in der Scheibe, er sitzt an der Innenseite des Glases mit weißem Hintergrund gegen die Spiegelung, und die Zielseite muss ohne offenes Ladenlokal funktionieren. Reservierung für Montag, Merkliste, Rückruf oder Bestellung sind sinnvolle Aktionen, eine Öffnungszeitenseite ist keine.

Und der Blick über die Straße: Am Wartehäuschen oder am Bahnsteig steht die Leserin still und hat eine Minute Zeit. Das ist die beste Platzierung, die der öffentliche Raum hierzulande zu bieten hat, und sie verträgt sogar einen Code mit mehr Inhalt. Die Rechenwege für die Kantenlänge stehen im Größenleitfaden.

Der Zwei-Minuten-Feldtest

Vor jeder Auflage: Stellen Sie sich dorthin, wo Ihr Publikum stehen wird, halten Sie das Telefon so, wie eine fremde Person es hält (einhändig, ohne Geduld), und scannen Sie das Muster in Originalgröße. Dauert es länger als etwa zwei Sekunden, bis er erkannt wird, ist der Code für diese Entfernung zu klein oder der Kontrast zu schwach. Beheben Sie es auf Papier, wo es nichts kostet.