QR-Codes auf Geschäftspapieren

Rechnungen: der Code, der wirklich bezahlt wird

Ein QR-Code auf der Rechnung ist die Platzierung mit dem höchsten Ertrag auf dieser Seite, und in den meisten Märkten ist er noch immer selten.

• Ein Zahlungscode öffnet die Zahlungsseite mit vorausgefülltem Betrag und Verwendungszweck und nimmt damit die zwei Gründe für verspätete Zahlung heraus: den Verwendungszweck abtippen und das Portal suchen.
• Von Hand eingetippte Verwendungszwecke sind so oft falsch, dass der Abgleich zur eigenen Aufgabe wird. Ein Scan macht die Angabe jedes Mal exakt.
• Setzen Sie den Code neben den Gesamtbetrag, nicht in die Fußzeile. Der Blick geht zum Betrag.
• Bei wiederkehrender Abrechnung konvertiert ein Code, der die Einrichtung von Lastschrift oder hinterlegter Karte öffnet, deutlich besser als ein Link in der Begleitmail, denn die Rechnung ist der Moment, in dem die Zahlung präsent ist.

Briefbögen und Komplimentkarten

• Ein vCard-Code in der Fußzeile führt dazu, dass die Empfängerin oder der Empfänger den Absender speichert, statt den Brief abzuheften.
• Eine Multi-Link-Seite passt zu Unternehmen, bei denen der nächste Schritt variiert: Termin buchen, Fallstudien lesen oder den Support erreichen.
• Komplimentkarten sind der natürliche Ort für einen kampagnenspezifischen Code, weil sie häufig und günstig nachgedruckt werden.

Kuverts: das Stück, das geöffnet wird

Direktwerbung wird zum ersten Mal messbar, wenn das Kuvert seinen eigenen Code trägt. Drucken Sie einen eigenen Code pro Aussendung, und die Rücklaufquote ist keine Schätzung mehr.

• Halten Sie den Code fern von Adressfeld und Frankierzone, sonst druckt die Sortieranlage darüber
• Mindestens 20 mm, denn Kuvertpapier ist oft strukturiert oder recycelt, und beides lässt Farbe auslaufen
• Auf Kraft- und Recyclingpapier sinkt der Kontrast. Drucken Sie eine weiße Fläche unter den Code, statt braunem Papier als Hintergrund zu vertrauen

Die Regeln für Dokumente

• 15 bis 20 mm auf jedem A4-Dokument, das in Leseentfernung gehalten wird
• Schwarz auf Weiß, vektorbasiert, auf jeder Vorlage an derselben Stelle, damit Empfänger sie lernen
• Testen Sie, nachdem das Multifunktionsgerät im Büro das Blatt zweimal kopiert hat, denn so wandern interne Dokumente tatsächlich
• Halten Sie den Code aus dem Bundsteg heraus und aus den unteren 10 mm, wo Drucker beschneiden

Sagen Sie, was er tut

„Scannen und diese Rechnung bezahlen“ und „Scannen und unsere Daten speichern“ schlagen ein unbeschriftetes Quadrat beide deutlich. Auf einem Geschäftsdokument ist die lesende Person von Haus aus vorsichtig, und eine Bildunterschrift nimmt das Zögern darüber, was der Scan öffnet.

Halten Sie die Codes änderbar

Geschäftsausstattung wird in Mengen bestellt, die Bankverbindungen, Telefonnummern und Personal überdauern. Dynamische Codes sorgen dafür, dass eine Schachtel mit fünftausend Briefbögen einen Wechsel des Zahlungsanbieters, einen Umzug und einen Wechsel der Ansprechperson ohne Nachdruck übersteht.