Statisch oder dynamisch: die Entscheidung in vier Kriterien
Jede QR-Entscheidung beginnt hier, und das meiste Bedauern entsteht durch einen Fehler in einer der beiden Richtungen: einen statischen Code drucken, der sich hätte ändern müssen, oder für dynamisch zahlen, wo statisch für immer gereicht hätte. In Deutschland hängt an dieser Wahl noch eine dritte Folge, die in Vergleichstabellen selten auftaucht: der Umfang der Unterlagen, die Sie danach führen müssen.
Der technische Unterschied
Ein statischer QR kodiert Ihren Inhalt (URL, WLAN-Zugangsdaten, Text) direkt in das Muster. Das Telefon dekodiert ihn lokal; kein Server ist beteiligt. Das macht ihn kostenlos, dauerhaft und unveränderlich.
Ein dynamischer QR kodiert eine kurze Weiterleitungs-URL. Der Scan landet auf dieser Weiterleitung, die zum aktuellen Ziel weiterschickt. Genau dieser Umweg erlaubt es, das Ziel nach dem Druck zu ändern und jeden Scan zu zählen. Er ist auch der Grund, warum dynamische Codes auf jeder Plattform Abo-Produkte sind: die Weiterleitung muss online bleiben.
In einer Tabelle entscheiden
| Situation | Urteil |
|---|---|
| WLAN-Passwort für Gäste | Statisch: Zugangsdaten ändern sich selten, und es funktioniert offline |
| vCard auf der Visitenkarte | Statisch, außer die Positionsbezeichnungen ändern sich jährlich, dann dynamisch |
| Speisekarte im Restaurant | Dynamisch: Preise und Gerichte ändern sich; Tischaufsteller monatlich neu zu drucken ist Wahnsinn |
| Einmaliges Veranstaltungsplakat | Statisch, wenn der Link endgültig ist; dynamisch, falls die Programmseite umziehen könnte |
| Produktverpackung (10.000+ Stück) | Dynamisch: ein Tippfehler oder eine tote Seite auf 10.000 Kartons ist statisch nicht mehr zu retten |
| Marketingkampagne mit A/B-Tests | Dynamisch. Das ist buchstäblich die Funktion |
| Krypto-Adresse | Statisch: Sie wollen Unveränderlichkeit zwischen Zahlendem und Adresse |
| Privat, Geschenkkarten, Andenken | Statisch, kostenlos und für immer |
Die Kostenlogik
Statisch ist überall kostenlos, wo man ehrlich ist. Der Preis für dynamisch kauft drei Dinge: Bearbeitbarkeit (umleiten ohne Neudruck), Auswertung (Scans nach Zeit, Stadt, Gerät) und meist gehostete Landingpages. Wenn Sie bei keinem dieser drei Sätze genickt haben, brauchen Sie kein Dynamisches. Und jedes Werkzeug, das Ihren „kostenlosen" Code ablaufen lässt, um das Upgrade zu erzwingen, erzählt Ihnen etwas über seine Ethik, nicht über Ihren Bedarf. Mehr dazu: Laufen QR-Codes ab?
Die Wahl entscheidet auch über Ihre Unterlagen
Technisch ist der Unterschied eine Weiterleitung. Aus Sicht des deutschen Datenschutzrechts ist es der Unterschied zwischen keiner Verarbeitung und einer Verarbeitung, und das macht mehr Arbeit als die Abo-Gebühr.
Ein statischer Code trägt das Ziel im Muster. Beim Scan geht die Anfrage direkt an Ihre Adresse, kein fremder Server ist beteiligt, es entstehen keine Scandaten bei einem Dritten. Sie brauchen dafür keinen Vertrag nach Art. 28 DSGVO, keinen Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für den Codedienst und keine Löschfrist für Zählerdaten.
Ein dynamischer Code leitet über den Server des Anbieters. Damit verarbeitet dieser in Ihrem Auftrag Daten, mindestens IP-Adresse und Zeitstempel. Jetzt brauchen Sie den Vertrag, den Verzeichniseintrag, Angaben zum Serverstandort, eine Löschfrist und, wenn auf der Zielseite mehr als die Weiterleitung passiert, eine Einwilligung nach § 25 TDDDG. Das ist alles machbar und in vielen Fällen die Mühe wert, aber es ist eine Entscheidung mit Verwaltungsfolgen.
Daraus ergibt sich eine brauchbare Regel für hiesige Betriebe. Nehmen Sie statisch für alles, was sich nicht ändert und nicht gemessen werden muss: WLAN, Telefonnummer, Visitenkarte, Anfahrt. Nehmen Sie dynamisch, wo die Auflage lange lebt oder das Ziel wandert: Rechnungsvordruck, Maschinenschild, Etikett, Aushang im Schaukasten. Und legen Sie die Weiterleitung in beiden Fällen auf eine eigene Domain, damit ein Anbieterwechsel keinen Nachdruck bedeutet.
Das Mischmuster, das funktioniert
Die meisten echten Projekte mischen beides: statisch für die dauerhaften Flächen (WLAN-Karten, vCards, Beschilderung, die Kampagnen überdauert) und dynamisch für alles mit einem Marketing-Lebenszyklus. Beginnen Sie kostenlos im [Generator](/) und schalten Sie Bearbeitung und Messung für einzelne Codes frei, wenn eine Kampagne sie wirklich verlangt.
