Kostenlos oder bezahlt: was QR-Generatoren wirklich liefern
"Kostenloser QR-Code-Generator" ist die meistgesuchte Formulierung dieser Branche und die am häufigsten missbrauchte. Hier steht, wo kostenlos aufhört, wo Bezahlen berechtigt ist und welche vier Fallen dazwischen liegen. Für einen Betrieb in Deutschland kommt eine fünfte Frage dazu, die mit dem Preis nichts zu tun hat, sondern mit den Unterlagen, die Sie über den Dienst vorlegen müssen.
Was tatsächlich nichts kostet
Statische QR-Erzeugung ist rechnerisch trivial und benötigt keinen laufenden Dienst. Jedes ehrliche Werkzeug gibt Ihnen kostenlos:
- Unbegrenzt statische Codes, die nie ablaufen
- Gestaltungskontrolle von einfach bis tiefgreifend (Farben, Formen, Logo)
- PNG-Export und, am ehrlichen Ende, auch SVG
- Alle üblichen Inhaltstypen: URL, WLAN, vCard, Text, E-Mail, SMS
Beschneidet ein Produkt davon etwas, ist es ein Trichter und kein kostenloser Tarif.
Wofür Bezahlen berechtigt ist
Dynamische Infrastruktur verursacht echte laufende Kosten: Weiterleitungen müssen rund um die Uhr auflösen, Analysedaten müssen gespeichert und ausgeliefert werden. Dafür zu zahlen ist fair:
- Bearbeitbare Ziele nach dem Druck
- Scan-Auswertung: Zeitpunkt, ungefährer Ort, Gerät
- Gehostete Landingpages (Speisekarten, Profile, Galerien) in Ihrem Branding
- Team-Funktionen, Massenverwaltung, API-Zugriff in höheren Tarifen
Die vier Fallen im Kleingedruckten
- Der ablaufende „kostenlose" Code. Der häufigste Trick: Der kostenlose Tarif vergibt eine dynamische Weiterleitung und schaltet sie nach 7 bis 14 Tagen ab. Ihre gedruckten Flyer sterben mit ihr. Prüfung: Ist die erzeugte URL nicht Ihr Ziel, sondern eine kurze Weiterleitungsdomain, kann sie ablaufen.
- Das Wasserzeichen. Kostenlose Downloads mit eingebranntem Anbieterlogo. Zum Testen in Ordnung, in der Produktion unbrauchbar.
- Das Scan-Limit. „Kostenlose" dynamische Codes, gedeckelt bei 50 bis 100 Scans, danach tot. Schlimmer als gar kein kostenloser Tarif, weil der Ausfall erst nach dem Ausrollen kommt.
- Die Export-Paywall. Tarife nur mit PNG erzwingen genau an dem Tag eine Zahlung, an dem Sie druckfähige Vektoren brauchen.
Was der Preis über den Anbieter nicht sagt
Die eigentliche Prüfung eines Anbieters findet hierzulande nicht an der Preisliste statt, sondern an drei Fragen, die Sie unabhängig vom Tarif beantworten müssen.
Ob es einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt. Sobald der Dienst Scans zählt, verarbeitet er in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten, und nach Art. 28 DSGVO brauchen Sie dafür einen Vertrag. Bei vielen kostenlosen Angeboten gibt es keinen, weil kein Vertragspartner vorgesehen ist. Dann ist der Dienst für den betrieblichen Einsatz nicht nutzbar, so gut er sonst sein mag. Prüfen Sie außerdem, wo die Server stehen und ob eine Übermittlungsgrundlage dokumentiert ist.
Was mit gedruckten Codes passiert, wenn der Dienst verschwindet. Ein dynamischer Code gehört dem, der die Weiterleitung kontrolliert. Wer hier Auflagen mit langer Lebensdauer druckt, also Rechnungsvordrucke, Etiketten, Schilder oder Aushänge im Schaukasten, macht sich abhängig. Die beste Absicherung ist eine eigene Domain für die Weiterleitung.
Und wie die Rechnung aussieht. Bei einem Anbieter ohne Sitz in Deutschland schuldet in der Regel der deutsche Leistungsempfänger die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren, was eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine korrekte Behandlung in der Voranmeldung voraussetzt. Für einen Verein ohne wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder für Kleinunternehmer ist das nicht selbsterklärend. Klären Sie es vorab mit der Buchhaltung, dann ist ein Tarif für vier Euro nicht plötzlich ein Fall für die Steuerberatung.
Unser eigener Anteil daran
Der kostenlose Tarif von QRolling deckt Erstellen, Gestalten und Herunterladen ab, ohne Wasserzeichen und mit SVG. Der [Generator](/) verlangt bis zum Download-Schritt keine Anmeldung, und dort genügt ein kostenloses Konto. Dynamische Codes sind das kostenpflichtige Produkt und sagen das offen. Das ist das gesamte Geschäftsmodell, und es funktioniert nur, wenn die kostenlose Hälfte wirklich kostenlos bleibt.
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